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個人情報保護方針


基本方針

 弊社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づくルールの
制定及び体制の整備を行い、個人情報の適切な保護と利用を図ることを宣言いたします。
  1. 弊社が取扱う個人情報は適法かつ公正な手段で取得し、ご本人の同意がない限り、公表する
    利用目的以外の利用および提供はいたしません。
  2. 弊社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するために、個人情報の安全管理に関する
    適切な措置を講じます。
  3. 弊社で保有する保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご要望につきましては、公表す
    る方法に基づきご申請をお受けいたします。
  4. 弊社が保有する個人情報の取扱いに関するお問合せ、ならびにご意見等は公表する窓口で承
    り適切な対応に努めます。
  5. 弊社における個人情報の取扱い方法等については継続的に見直し、改善を図ります。
株式会社きらぼしコンサルティング
代表取締役社長 長岡 光昭

具体的取組み内容について

1. 個人情報の取得について
弊社は、業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
また、ご本人の利益を不当に侵害するような第三者からの個人情報の取得はいたしません。
 弊社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
  • 入会申込書、セミナー・講演会等の申込書、各種アンケートなど、お客さまにご記入・ご提出
    いただく書類等により直接提供される場合
  • 紹介依頼書など、相続手続支援サービス業務に関連してお客さまにご記入・ご提出いただく
    書類等により直接提供される場合
  • 事業計画書など、投資またはM&A仲介を検討するにあたってお客さまからご提出いただく書類
    等により提供される場合
  • 株主総会参考書類など、弊社が株主として開示を受ける書類等により提供される場合
2. 利用目的について
(1)弊社は、会員業務を適切に進め、より良い機能・サービス等を提供させていただくため、下記の事業内容及び利用目的の範囲内において個人情報を取扱います。
【事業内容】
[1] 弊社会員他に対する経営に関する相談業務
[2] 弊社会員他に対するセミナー、講演会等の開催
[3] 弊社会員他に対するコンサルティング業務
[4] 弊社会員他に対する各種支援サービスの提供
[5] 弊社会員他に対する出版物及び各種情報の提供
[6] 弊社会員他に対するベンチャーキャピタル業務
[7] 地域産業経済に関する調査ならびに資料収集の受託
[8] 上記に付帯関連する業務
【利用目的】
[1] 会員入会の申込み受付のため
[2] お客様に対する弊社業務遂行のため
[3] お客様に対する情報発信等付帯サービスの提供のため
[4] 弊社事業における新機能・新サービス等の企画・開発や市場調査のため
[5] 弊社事業における発行物・宣伝物等の発送や機能・サービスに関する各種のご案内やご提案のため
[6] 弊社提携会社やお客様等の商品や機能・サービスの提供に関する各種ご案内やご提案のため
[7] 発行物の発送業務他、弊社事業の適切な業務遂行に必要な範囲で業務委託先に提供するため
[8] お客様の届出事項の変更、退会申し出等管理事務遂行のため
[9] その他お客様への機能・サービス提供を適切かつ円滑に履行するため
(2)弊社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケート集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
3. 利用目的以外の利用の禁止について
弊社はお客様の同意を得ずに、上記の利用目的の範囲を超えた個人情報の利用を行いません。
4. 情報提供について
(1) 個人データの第三者提供について
弊社が取得した個人データは、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
@ ご本人より第三者提供の同意を得た場合
A 弊社が利用目的の達成に必要な範囲においてデータ保管やデータ処理等のために、個人
  データの取扱いを外部に委託する場合
  弊社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取り扱いの委託を行っております。
   ・会報誌の発送に関わる業務
   ・ダイレクトメールの発送に関わる業務
   ・情報システムの運用・保守に関わる業務
(2) 個人データの共同利用について
弊社は、株式会社 東京都民銀行及びその有価証券報告書に記載されている連結子会社・持分法適用関連会社と個人データの共同利用を行っています。
(対象となる会社名については、東京都民銀行HPに記載)
<共同利用する個人データの項目>
共同利用者各社が業務を通じて取得した個人データ。
 ※ 個人の住所・氏名・生年月日その他の属性情報、取引内容、資産内容、与信判断に必要な
   情報等が該当します。
<共同利用者の目的>
共同利用者各社が公表する目的。
(対象各社の利用目的は、東京都民銀行及び共同利用者各社のHPに記載)
<共同利用する個人データの管理責任者>
株式会社 東京都民銀行
5. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等について
弊社の保有個人データに対する開示、訂正、利用停止等のご希望につきましては、以下の方法にてお取扱いさせていただきます。
 (1) 開示等請求の対象となる保有個人データの項目
   お届けの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、銀行口座情報、勤務先等。
 (2) 開示等請求ができる方
  @ お客さまご本人
  A お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客様の法定代理人
  B 開示の求めの手続きについてお客さまご本人が委任した代理人
 (3) 開示等請求の窓口
  弊社 『個人情報ご相談窓口』 (業務部内)
  ※ 弊社所定の開示等の請求書等がございますのでお申し付けください。
 (4) ご提出いただくもの
  @ 個人データ開示請求書(開示のご請求の場合)
  A 個人データ【訂正等・利用停止等・利用目的の通知】請求書
    (訂正等のご請求、利用停止等のご請求の場合)
  B ご本人または代理人確認書類(運転免許証やパスポート等)
  C 代理人による場合は、個人情報の開示等請求にかかる委任状
 (5) 手数料(開示の場合のみ)
  保有個人データの開示請求につきましては下記取扱手数料を申し受けます。
   【取扱手数料(1件につき) : 1,000円(税別)】
   ご請求時に弊社指定口座へのお振込みにて、予めお支払いいただきます。
6. ダイレクト・マーケティングの中止について
弊社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
7. お問い合わせ、ご意見・ご要望の受付窓口
弊社では、個人情報の取扱いその他、個人情報に関するお問合せならびにご意見やご要望を下記のご相談窓口でお受けいたします。

 株式会社 きらぼしコンサルティング 業務部内 『個人情報ご相談窓口』
 東京都港区六本木2−3−11 (東京都民銀行本店別館)
 TEL: 03-5570-9281 戟i受付時間:9:00〜17:00 土・日・祝祭日を除く)
 E-mail : info@tomin-tmc.co.jp
制定:H17.04.01、 改訂:H21.06.29、 改訂:H23.09.26、 改訂:H26.02.21